Hiện tại, có 2 loại Visa Nhật Bản như sau:
•    Visa Single (nhập cảnh 1 lần): Công dân Việt Nam muốn sang Nhật Bản với mục đích du lịch, công tác, thăm thân, đương đơn sẽ được yêu cầu nộp đơn xin visa Nhật Bản ngắn hạn: thời hạn visa Nhật 90 ngày, thời gian lưu trú tối đa 15 ngày và được nhập cảnh 1 lần duy nhất.

•    Visa Multiple (nhập cảnh nhiều lần): có thời hạn 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc thậm chí 10 năm. Trong thời hạn đó, bạn có quyền nhập cảnh nhiều lần và mỗi lần lưu trú không quá 15 hoặc 30 ngày tùy vào loại Visa được cấp.

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản là 8 ngày làm việc (không kể ngày nộp hồ sơ, thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ).

Khuyến nghị: Bạn nên nộp đơn xin visa Nhật Bản ít nhất là tám (8) tuần trước ngày dự định khởi hành.

Tùy vào hộ khẩu của khách hàng, hồ sơ xin visa Nhật Bản sẽ được nộp ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.

•    Hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra các tỉnh miền Bắc: Đại sứ quán Nhật Bản - 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
-    Nhận hồ sơ:  8:30 – 15:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
-    Trả kết quả: 13:00 – 16:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản).

•    Hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở vào các tỉnh miền Nam: Tổng lãnh sự quán Nhật Bản - 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TP. HCM.
-    Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản).
-    Thời gian trả kết quả: 13:15 – 16:45 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản).

•    Visa nhập cảnh một lần: 640,000đ
•    Visa nhập cảnh nhiều lần: 1,280,000đ
•    Chi phí cho visa ngắn hạn với lý do quá cảnh là 150.000đ.
(Lệ phí xin visa Nhật Bản có thể thay đổi theo tỉ giá ngoại tệ).

Công dân Việt Nam chỉ được miễn visa Nhật Bản nếu có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ.

•    Thời hạn lưu trú tại Nhật đối với người Việt mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ là không quá 90 ngày mà không cần visa.

•    Ngoài trường hợp trên, tất cả công dân mang hộ chiếu phổ thông đều bắt buộc phải xin visa nếu muốn nhập cảnh vào Nhật Bản với bất cứ mục đích du lịch, công tác hay thăm thân

Theo quy định của Cơ quan lãnh sự Nhật Bản, để xin visa nhập cảnh vào quốc gia này, hồ sơ xin visa của bạn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh tài chính theo quy định sau:

•    Sao kê bảng lương ngân hàng trong trong 3 tháng gần nhất.
•    Photo bản sao sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD (sổ tiết kiệm cần gửi ngân hàng ít nhất 3 tháng).
•    Cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính khác như chứng khoán, đất đai, xe ô tô (nếu có).
 

Thông thường, khi nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, người nộp sẽ không cần tham gia phỏng vấn. Tuy nhiên phía đại sứ quán mời đến phỏng vấn với một số trường hợp ngoại lệ như sau: 

•    Nộp hồ sơ xin cấp visa 2 lần quá gần nha
•    Thời gian lưu trú theo lịch trình đăng ký quá lâu
•    Lần đi trước bạn lưu trú quá hạn hoặc xin gia hạn thêm ngày lưu trú.

Trường hợp bạn xin visa Nhật Bản tự túc thì không cần giấy mới. Tuy nhiên, với những mục đích như xin visa công tác, visa thăm thân, bạn buộc phải cần có thư mời. Nội dung thư mời cần nêu rõ mục đích mời, thông tin người mời, người được mời, thời gian mời nhập cảnh, ai là người chi trả cho chuyến đi,..