VietnameseCông văn nhập cảnh là điều kiện để người nước ngoài được cấp thị thực visa để nhập cảnh vào Việt Nam. Để hiểu rõ các thủ tục xin Công văn nhập cảnh là điều vô cùng cần thiết để được chấp thuận nhập cảnh.
Trong bối cảnh hiện tại về thủ tục hành chính, cá nhân người nước ngoài hoặc các pháp nhân có thể gặp nhiều khó khăn khi liên hệ với Cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam. Điều này dẫn đến nhu cầu về tư vấn và hỗ trợ từ bên thứ ba là các công ty, đại lý dịch vụ chuyên về thủ tục nhập cảnh Việt Nam để tránh mất nhiều thời gian, chi phí đi lại mà không đạt kết quả như mong đợi.
CÔNG VĂN NHẬP CẢNH LÀ GÌ?
Công văn nhập cảnh Việt Nam (Vietnam Entry Approval Letter, Vietnam Entry Permit) có thể được hiểu là thư chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam đồng ý cho một cá nhân một tập thể người nước ngoài được phép xuất nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần vào Việt Nam đúng mục đích cho phép.
Phân loại Công Văn Nhập Cảnh:
• Công văn nhập cảnh Du lịch;
• Công văn nhập cảnh Thương mại;
• Công văn nhập cảnh Lao động, Đầu tư;
• Công văn nhập cảnh thăm Thân nhân;
• Công văn nhập cảnh Hội nghị, Hội thảo;
• Công văn nhập cảnh Phóng viên báo chí thường trú tại Việt Nam.
Phân loại theo thời hạn số lần nhập cảnh:
• Công Văn Nhập Cảnh dành cho tất cả các mục đích: 1 tháng, 3 tháng 1 lần; 1 tháng, 3 tháng nhiều lần.
• Công Văn Nhập Cảnh 6 tháng nhiều lần hoặc 1 năm nhiều năm nhiều lần thì dành cho các mục đích sau: LĐ (kèm Giấy phép lao động hoặc miễn Giấy phép lao động), ĐT, TT, VR.
HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH
Đối với Công văn nhập cảnh mục đích du lịch (DL):
• Hộ chiếu bản scan của người xin visa;
• Cung cấp ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam;
• Cung cấp nơi nhận visa (Đại Sứ Quán/Lãnh Sứ Quán Việt Nam ở nước sở tại hoặc tại các cửa khẩu đường bộ/sân bay quốc tế của Việt Nam).
Thời hạn trên công văn nhập cảnh có thể chọn: công văn 1 tháng, công văn 3 tháng 1 lần hoặc công văn 3 tháng nhiều lần.
Đối với Công văn nhập cảnh với mục đích Thương Mại, Công Tác, Đầu Tư (DN/LV/LĐ/ĐT):
• Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh: Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (Mẫu NA16)
• Văn bản đề nghị xét duyệt (Mẫu NA2);
• Hộ chiếu của người xin visa (bản photo);
• Giấy phép lao động (bản photo), Lịch trình công tác tại Việt Nam;
Hướng dẫn xin Công Văn Nhập Cảnh online
Trước khi điền mẫu đơn NA2 xin công văn nhập cảnh online, tổ chức, doanh nghiệp làm thủ tục mời hoặc người bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam cần gửi văn bản thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh kèm các giấy tờ sau:
• Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư (bản sao công chứng);
• Hộ chiếu của người nước ngoài in ra có dấu đỏ;
• Giấy chứng nhận của bên đại diện công ty/doanh nghiệp theo mẫu NA16 (có dấu đỏ và chữ ký người đại diện);
• Công văn NA2 xin công văn nhập cảnh có thể gửi online.
Sau khi xin công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp đơn vị bảo lãnh cần ký tên và đóng dấu trên giấy tờ, sau đó mang hồ sơ đến trình nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian xử lý thủ tục: 5-7 ngày làm việc.
Địa chỉ của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh:
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: Số 44- 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Cục quản lý xuất nhập cảnh TP. Hồ Chí Minh: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
TRƯỜNG HỢP ƯU TIÊN CẤP CÔNG VĂN NHẬP CẢNH
Những trường hợp được làm thủ tục xin công văn nhập cảnh và cấp visa Việt Nam trực tiếp ở sân bay/cửa khẩu quốc tế tại Việt Nam:
• Người phải về nước dự tang lễ thân nhân hoặc có thân nhân đang ốm nặng;
• Nhập cảnh Việt Nam để tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai hoặc lý do đặc biệt theo đề nghị của Cơ quan thẩm quyền Việt Nam;
• Thuyền viên nước ngoài đang ở trên tàu đậu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu nước khác;
• Người nước ngoài đến từ nước không có Cơ quan thẩm quyền cấp visa Việt Nam;
• Du khách đến Việt Nam tham quan, du lịch tổ chức bởi doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam.
Mokrica chúng tôi luôn cập nhật những quy định về thủ tục Công văn nhập cảnh, theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ cho quý khách hàng với chi phí hợp lý và cam kết tốt nhất!
